Günümüzün dijital dünyasında, GPS ve konuma dayalı özellikler, yapılacaklar listesi uygulamalarına entegre edilerek görevlerinizi daha verimli bir şekilde yönetmenin güçlü bir yolunu sunuyor. Markete yaklaştığınızda alışveriş yapmanız gerektiğini hatırlatan veya ofise vardığınızda bir e-posta göndermeniz gerektiğini size hatırlatan konuma dayalı özellikler, multitasking yapmayı kolaylaştırarak işleri konum bağlamında daha anlamlı hale getiriyor.
Bu yazıda, yapılacaklar listesi uygulamalarında GPS ve konuma dayalı özelliklerin nasıl çalıştığını, avantajlarını ve bu özelliklerden nasıl en iyi şekilde faydalanabileceğinizi keşfedeceğiz.
Yapılacaklar Listesi Uygulamalarında GPS ve Konuma Dayalı Özelliklerin Önemi
Klasik yapılacaklar listesi uygulamalarında görevler genellikle belirli bir güne veya saate bağlıdır. Ancak, her görev sadece ne zaman değil, aynı zamanda nerede tamamlanması gerektiğiyle de ilgili olabilir. İşte tam bu noktada GPS ve konuma dayalı özellikler devreye girer.
1. Görev Yönetiminde Konumun Rolü
Gün içinde gerçekleştirdiğimiz birçok görev belirli konumlarla bağlantılıdır. Markete gittiğinizde kahve filtresi almayı hatırlamak veya ofise vardığınızda bir müşteriyle görüşmek gibi görevler, konumla alakalıdır.
Neden Önemlidir:
Konuma dayalı hatırlatıcılar, zamanla sınırlı hatırlatıcıların bir adım ötesine geçer. Görevleri belirli bir yerle ilişkilendirerek, görevlerin ne zaman tamamlanması gerektiğini hatırlamak için zihinsel çaba sarf etmenize gerek kalmaz, çünkü uygulama sizi doğru anda bilgilendirir.
Örnek:
Todoist ve Google Keep gibi uygulamalarda, kullanıcılar belirli bir konuma geldiklerinde aktive olan görevler ayarlayabilirler. Örneğin, kuru temizlemeye yaklaşınca temizlemeyi almanız gerektiğini uygulama size hatırlatabilir.
2. Konum Tabanlı Tetikleyicilerle Sorunsuz Görev Yönetimi
Konuma dayalı hatırlatmalar, multitasking’i daha sorunsuz hale getirir. Doğru görev, doğru zamanda ve doğru yerde karşınıza çıkar, böylece birden fazla işi aynı anda yaparken hiçbir şeyi unutmamanızı sağlar.
Neden Önemlidir:
Belirli zamanlara bağlı hatırlatmalar yerine, bulunduğunuz konuma bağlı olarak bildirimler alabilirsiniz. Bu da görevlerin, o an en uygun zamanda yerine getirilmesini sağlar.
Örnek:
Bir yapım marketine gitmeniz gerektiğini düşündüğünüzde, GPS’iniz sizi bu mağazaya yaklaştığınız anda bilgilendirir ve yapılması gereken görevi hatırlatır. Bu şekilde, birden fazla işi aynı anda yaparken hiçbir görev gözden kaçmaz.
Yapılacaklar Listesi Uygulamalarında Öne Çıkan GPS ve Konum Tabanlı Özellikler
Günümüzün yapılacaklar listesi uygulamalarının çoğu, GPS ve konum tabanlı teknolojiyle entegrasyon sağlayarak üretkenliği artırmaktadır. İşte bu özelliklerin iş yönetiminizi nasıl değiştirebileceğine dair bazı örnekler:
1. Konum Tabanlı Hatırlatıcılar
Konuma dayalı görev yönetiminin temel özelliklerinden biri, belirli yerler için hatırlatmalar ayarlama yeteneğidir. Bu özellik, kullanıcılara sadece belirli bir saatte değil, aynı zamanda belirli bir yerde olduklarında bildirim almayı sağlar.
Neden Önemlidir:
Konuma dayalı hatırlatıcılar, yerle ilişkili görevler için mükemmeldir. Böylece, doğru yerde olduğunuzda görevlerinizi tamamlamanızı sağlar.
Örnek:
Google Keep ve Todoist gibi uygulamalarda, markete yaklaştığınızda “Alışveriş yap” hatırlatması aktive olabilir.
2. Yakınlık Uyarıları
Bazı yapılacaklar listesi uygulamaları, belirli bir yere varmadan önce size uyarı verebilen yakınlık uyarıları sunar. Bu özellik, planlarınızda olmayan yerler için bile görevlerinizi tamamlamanızı sağlar.
Neden Önemlidir:
Yakınlık uyarıları, planlanmamış görevlerin bile hatırlanmasını sağlar. Önemli bir görev için gerekli yere yaklaştığınızda, hızlı bir hatırlatma size zaman kazandırabilir ve verimliliği artırabilir.
Örnek:
Any.do gibi uygulamalarda, kütüphaneye yaklaştığınızda bir kitabı iade etmeniz gerektiğini hatırlatan bir uyarı alabilirsiniz.
3. Birden Fazla Konumda Görev Yönetimi
Birden fazla konumda görevleri yönetmek zorunda olanlar için, bir görevi birden çok konuma atama özelliği oldukça yararlı olabilir. Yapılacaklar listesi uygulamaları, kullanıcıların görevleri birden fazla yerle ilişkilendirmesine olanak tanır.
Neden Önemlidir:
Bazı görevler sadece tek bir yerle sınırlı değildir. Çoklu konum hatırlatmaları sayesinde, hangi konuma giderseniz gidin görevler hatırlatılır.
Örnek:
Bir mağazadan alışveriş yapmanız gerektiğinde, Todoist gibi uygulamalarda birden fazla mağaza lokasyonu için hatırlatıcı oluşturabilirsiniz. Hangi mağazaya yaklaşırsanız yaklaşın, uygulama size görevi hatırlatır.
4. Konum Tabanlı Kategoriler
Bazı yapılacaklar listesi uygulamaları, kullanıcıların görevlerini konuma göre kategorilere ayırmasına olanak tanır. Bu özellik, “Ev”, “İş”, “Spor Salonu” gibi belirli yerlere dayalı kategoriler oluşturarak görevlerinizi organize etmenizi sağlar.
Neden Önemlidir:
Görevleri konuma dayalı kategorilere gruplandırarak, gün içinde nerede olacağınızı dikkate alarak görevlerinizi daha verimli bir şekilde yönetebilir ve önceliklendirebilirsiniz.
Örnek:
TickTick gibi uygulamalarda, ofiste yapmanız gereken görevler için bir “İş” kategorisi oluşturabilir, evde tamamlayacağınız görevler için ise bir “Ev” kategorisi oluşturabilirsiniz.
5. GPS Navigasyon ile Entegrasyon
Bazı yapılacaklar listesi uygulamaları, GPS navigasyonu ile entegre edilerek hatırlatmaların ötesine geçer. Bu özellik sayesinde kullanıcılar, uygulamadan çıkmadan görevle ilişkili konuma doğrudan yönlendirme alabilirler.
Neden Önemlidir:
Gün içinde birden fazla konumu ziyaret etmeniz gerekiyorsa, Google Haritalar veya Apple Haritalar gibi GPS araçlarıyla entegrasyon süreci kolaylaştırır ve farklı uygulamalara geçiş yapma ihtiyacını azaltır.
Örnek:
Todoist, Google Haritalar ile entegre olarak, kullanıcıların uygulamadan çıkmadan görev konumlarına yol tarifi almalarını sağlar.
